Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS

  • administruoja gaunamus ir rengiamus Vyriausybės atstovo Panevėžio ir Utenos apskrityje bei Vilniaus ir Alytaus apskrityje (toliau – Vyriausybės atstovai) biurų dokumentus ir apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją;
  • organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, padeda ruošti dokumentus valstybės archyvui;
  • padeda rengti dokumentacijos planą, registrų sąrašą, kitus su dokumentų valdymu susijusius dokumentus;
  • padeda Vyriausybės atstovui Panevėžio ir Utenos apskrityse rengti metinės veiklos ataskaitą, surenka ir teikia Įstaigos metinio veiklos plano priemonių vykdymo ataskaitoms parengti reikalingus duomenis.
  • atlieka pirminę turto apskaitą ir dalyvauja atliekant turto inventorizaciją;
  • vykdo turto priežiūrą;
  • vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą; 
  • dalyvauja planuojant viešuosius pirkimus ir atlieka reikalingų prekių, paslaugų ar darbų mažos vertės viešuosius pirkimus;
  • administruoja Įstaigos interneto svetainę ir intranetą;
  • atsako už Įstaigos patalpų, esančių Panevėžyje, priešgaisrinės būklės kontrolę, priemonių priešgaisrinės saugos reikalavimams užtikrinti vykdymą;
  • vykdo kitus struktūrinio padalinio vadovo ir(ar) Vyriausybės atstovų nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Įstaigos strateginiai tikslai.