Pareigų aprašymas

FUNKCIJOS         

  • Apdoroja su turto priežiūros ir valdymo veiklų vykdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su turto priežiūros ir valdymo veiklų vykdymu susijusios informacijos apdorojimą.
  • Atlieka pirminę turto apskaitą arba prireikus koordinuoja pirminės turto apskaitos atlikimą ir dalyvauja atliekant turto inventorizaciją.
  • Organizuoja turto naudojimą arba prireikus koordinuoja turto naudojimo organizavimą.
  • Rengia ir teikia pasiūlymus su turto valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusiais klausimais.
  • Rengia su turto valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su turto valdymu, naudojimu ir priežiūra susijusių dokumentų rengimą.
  • Vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą arba prireikus koordinuoja turto tinkamumo naudoti vertinimą, nurašymo, išardymo ir likvidavimo organizavimą.
  • Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
  • Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
  • Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
  • Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
  • Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
  • Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
  • Vykdo tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo kontrolę.
  • Padeda Vyriausybės atstovui rengti metinę veiklos ataskaitą bei teikia Įstaigos metinio veiklos plano priemonių vykdymo ataskaitoms parengti reikalingus dokumentus.
  • Vykdo reikalingų prekių, paslaugų ar darbų Mažos vertės viešuosius pirkimus bei rengia prekių nurašymo, paslaugų ir darbų atlikimo aktus ir teikia juos tvirtinti Įstaigos vadovui.
  • Atsako už Įstaigos patalpų, esančių Kaune, priešgaisrinės būklės kontrolę, priemonių priešgaisrinės saugos reikalavimams užtikrinti vykdymą.
  • Perduoda Įstaigos tinklapį ir intranetą administruojančiam darbuotojui Įstaigos tinklapyje ar intranete reikalingą skelbti informaciją apie Vyriausybės atstovo veiklą.
  • vykdo kitus Įstaigos vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Įstaigos  strateginiai tikslai.