UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

Pagrindiniai Skyriaus uždaviniai yra šie:

• padėti Įstaigos vadovui formuoti Įstaigos personalo valdymo politiką ir valdyti personalą;
• užtikrinti efektyvų Įstaigos gaunamųjų, siunčiamųjų ir vidaus dokumentų valdymą ir kontrolę;
• planuoti Įstaigos lėšų poreikį, rengti Įstaigos programos sąmatų projektus ir kontroliuoti sąmatos vykdymą;
• užtikrinti Įstaigos  materialinį, techninį ir ūkinį aptarnavimą, ilgalaikio, trumpalaikio turto ir medžiagų priežiūrą; 
• užtikrinti tinkamą Įstaigos viešųjų pirkimų įgyvendinimą;
• rengti metines Vyriausybės atstovų ir apibendrintą Vyriausybės atstovų veiklos ataskaitas;
• užtikrinti pranešėjų apsaugos, duomenų apsaugos reikalavimų tinkamą įgyvendinimą ir korupcijai atsparios aplinkos kūrimą Įstaigoje;
• užtikrinti tinkamą Įstaigos vidinę ir išorinę komunikaciją. 

Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

• teikia Įstaigos vadovui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus naudojimo, darbo organizavimo tobulinimo ir Įstaigos organizacinės kultūros formavimo;
• organizuoja Įstaigos personalo atrankas, naujo personalo adaptavimo, veiklos vertinimo ir kitus su žmogiškųjų išteklių valdymu susijusius procesus;
• padeda Įstaigos vadovui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių valdymu susijusias funkcijas;
• rengia Įstaigos dokumentacijos planą ir dokumentų registrų sąrašą;
• tvarko Įstaigos dokumentų apskaitą ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;
• teisės aktų nustatyta tvarka kaupia ir saugo Įstaigos nuolatinio, laikino ir ilgo saugojimo dokumentus, teisės aktų nustatyta tvarka perduoda juos valstybiniam saugojimui;
• ruošia saugomų dokumentų naikinimo aktus, juos derina su valstybės archyvu;
• analizuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo sistemos vartotojų teisių valdymo procesą; 
• registruoja Vyriausybės atstovų ir Įstaigos gaunamus, Vyriausybės atstovų ir Įstaigos vadovo pasirašytus siunčiamus dokumentus ir išsiunčia juos adresatams;
• registruoja Įstaigos vadovo įsakymus ir kitus Įstaigoje parengtus vidaus administravimo dokumentus; 
• vykdo Įstaigos vadovo ir Vyriausybės atstovų organizuojamų pasitarimų protokolavimą ir aptarnavimą, įformina pasitarimų protokolus, pateikia juos pasirašyti, pagal poreikį informuoja dalyvius apie pasitarimų datą bei laiką;
• užtikrina pagal Skyriaus kompetenciją dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių laikymąsi Įstaigoje, teikia metodinę pagalbą šiais klausimais;
• planuoja Įstaigos lėšų poreikį, rengia Įstaigos programos sąmatos, kitų su finansų valdymu susijusių dokumentų projektus, atlieka išankstinę finansų kontrolę;
• rengia teisės aktų projektus, skirtus užtikrinti tinkamą ir racionalų Įstaigos turto naudojimą;
• teikia siūlymus darbuotojų darbo sąlygų gerinimo klausimais;
• seka Įstaigos sutarčių galiojimą, kontroliuoja sutarčių vykdymą, esant poreikiui teikia pretenzijas dėl netinkamo sutarčių vykdymo;
• organizuoja ir atlieka panaudos ir nuomos sutarties pagrindu perduoto turto administravimą;
• vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja ir atlieka turto nurašymo, išardymo ir likvidavimo procedūras;
• atlieka pirminę turto apskaitą ir turto inventorizaciją;
• kontroliuoja Įstaigos judriojo ryšio paslaugų naudojimo limitus;
• rengia užduotis Įstaigos informacinių sistemų administratoriui dėl naujų paskyrų sukūrimo ar panaikinimo, Įstaigos elektroninio pašto dėžučių valdymo bei kitų informacinių sistemų klausimų;
• teikia siūlymus dėl poreikio atnaujinti nusidėvėjusias informacines sistemas ar programinę įrangą;
• vykdo informacinių sistemų duomenų saugos stebėseną, vertinimą ir teikia siūlymus dėl duomenų saugos tobulinimo;
• išduoda darbuotojams kompiuterinę ir judriojo ryšio įrangą, skirtą darbo funkcijos atlikti;
• informuoja darbuotojus dėl tarnybinių automobilių eksploatacijos klausimų;
• kontroliuoja tarnybinių automobilių naudojimą, derina automobilių kelionės lapus;
• atsako už Įstaigos patalpų priešgaisrinės būklės kontrolę, priemonių priešgaisrinės saugos reikalavimams užtikrinti vykdymą;
• rengia teisės aktų projektus, skirtus užtikrinti tinkamą viešųjų pirkimų įgyvendinimą Įstaigoje;
• planuoja Įstaigos viešuosius pirkimus ir rengia pirkimo planų projektus;
• rengia pirkimo dokumentus ir vykdo mažos vertės pirkimus, atskiru Įstaigos vadovo pavedimu dalyvauja Viešųjų pirkimų komisijos darbe;
• rengia metines viešųjų pirkimų ataskaitas;
• rengia ir (ar) dalyvauja rengiant Įstaigos veiklos planavimo dokumentus, apdoroja, rengia ir teikia su veiklos planavimu susijusią informaciją; 
• atlieka veiklos planavimo dokumentų įgyvendinimo stebėseną ir vertinimą, apdoroja, rengia ir teikia su stebėsena ir (ar) analize susijusią informaciją;
• rengia metines Vyriausybės atstovų, apibendrintą Vyriausybės atstovų veiklos, Įstaigos metinio veiklos plano priemonių vykdymo ataskaitas;
• rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusios dokumentus dėl duomenų apsaugos reikalavimų, pranešėjų apsaugos ir korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimo;
• teikia Įstaigos darbuotojams metodinę pagalbą duomenų apsaugos klausimais, korupcijos prevencijos klausimais;
• stebi, kaip laikomasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento ir kitų duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų ir, esant poreikiui, bendradarbiauja su Valstybine duomenų apsaugos inspekcija;
• atlieka pranešėjų apsaugos administravimą Įstaigoje;
• atlieka stebėseną ir kontrolę, kaip Įstaigos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, vykdo Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatas, atsako už Privačių interesų deklaracijų priėmimą, tikrinimą, saugojimą ir kontrolę Įstaigoje;
• rengia informaciją, pranešimus apie Vyriausybės atstovų ir Įstaigos veiklą bei organizuoja jų paskelbimą Įstaigos interneto svetainėje ir (ar) perdavimą žiniasklaidos priemonėms;
• organizuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą, rengimą ir teikimą;
• Įstaigos vadovui pavedus, organizuoja susitikimus, diskusijas, konferencijas ir kitus panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius ir juose dalyvauja;
• rengia ir teikia siūlymus dėl Įstaigos įvaizdžio formavimo, viešosios komunikacijos tobulinimo, reprezentacinių priemonių parinkimo;
• administruoja ir nuolat atnaujinta Įstaigos interneto svetainę ir intranetą;
• nagrinėja prašymus, pasiūlymus ir skundus Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
• dalyvauja rengiant su Skyriaus kompetencija susijusius teisės aktų, sutarčių projektus;
• pagal Skyriaus kompetenciją vykdo kitus Įstaigos vadovo pavedimus.