Pareigų aprašymas Spausdinti

REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

 

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

1.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais savivaldybių administracinę priežiūrą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, priešgaisrinę saugą;

1.3. gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti rengti raštų, vidaus administravimo dokumentų projektus;

1.4. mokėti naudotis biuro organizacine technika ir telekomunikacijų priemonėmis;

1.5. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

1.6. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

1.7. gebėti valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

1.8. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

 

FUNKCIJOS

 

2. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

2.1. administruoja gaunamus ir rengiamus Vyriausybės atstovo Panevėžio ir Utenos apskrityje bei Vilniaus ir Alytaus apskrityje (toliau – Vyriausybės atstovai) biurų dokumentus ir apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją;

2.2. organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, padeda ruošti dokumentus valstybės archyvui;

2.3. padeda rengti dokumentacijos planą, registrų sąrašą, kitus su dokumentų valdymu susijusius dokumentus;

2.4. padeda Vyriausybės atstovui Panevėžio ir Utenos apskrityse rengti metinės veiklos ataskaitą, surenka ir teikia Įstaigos metinio veiklos plano priemonių vykdymo ataskaitoms parengti reikalingus duomenis.

2.5. atlieka pirminę turto apskaitą ir dalyvauja atliekant turto inventorizaciją;

2.6. vykdo turto priežiūrą;

2.7. vertina turto tinkamumą naudoti, organizuoja turto nurašymą, išardymą ir likvidavimą;

2.8. dalyvauja planuojant viešuosius pirkimus ir atlieka reikalingų prekių, paslaugų ar darbų mažos vertės viešuosius pirkimus;

2.9. administruoja Įstaigos interneto svetainę ir intranetą;

2.10. atsako už Įstaigos patalpų, esančių Panevėžyje, priešgaisrinės būklės kontrolę, priemonių priešgaisrinės saugos reikalavimams užtikrinti vykdymą;

2.11. vykdo kitus struktūrinio padalinio vadovo ir(ar) Vyriausybės atstovų nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Įstaigos strateginiai tikslai.